راهنمای سابمیت مقاله

نحوه ارسال مقاله به مجلات خارجی

پس از نگارش یک مقاله، یافتن مجله‌ و ژورنال مناسب و ارسال صحیح مقاله به آن مجله برای اکثر محققان کار بسیار دشواری است. معمولاً اشتباه در فرایند ارسال مقاله به مجلات معتبر خارجی نقش مهمی در عدم پذیرش آن دارد. آگاهی از مراحل و چگونگی ارسال مقاله می تواند به محققان کمک کند تا به طرز کارآمدی با این چالش مواجه شوند. در مجموعه حاضر تلاش شده است روند ارسال یک مقاله به مجلات معتبر علمی به صورت دقیق و مرحله به مرحله توضیح داده شود.

یافتن ژورنال مناسب برای مقاله

هنگام انتخاب مجله برای ارسال مقاله به حوزه مقالات چاپ شده در آن مجله و impact factor  آن دقت نمایید.

انتخاب مجله‌ای که تا حد امکان با موضوع مقاله شما متناسب باشد از اهمیت بالایی برخوردار بوده و می‌تواند احتمال پذیرش مقاله را تا حدود زیادی افزایش دهد. هنگام انتخاب مجله، محقق باید موضوعاتی از قبیل اهداف و حوزه فعالیت مجله، نوع مقالات انتشاریافته توسط آن، و ضریب تاثیر (Impact Factor) مجله را دقیقاً مورد بررسی قرار دهد. ضریب تاثیر شاخصی است که برای ارزیابی و رتبه‌بندی نشریات علمی در سطح ملی یا بین‌المللی به کار بسته می‌شود. این شاخص نشانگر میانگین سالانه تعداد ارجاعاتی است که به مقالات چاپ شده در طول دو سال گذشته در یک مجله معین صورت می‌پذیرد. قطعاً مجلاتی که ضریب تاثیر بالایی دارند از اعتبار علمی بالاتری برخوردارند.

روشهای مختلفی برای یافتن مجله ای مناسب وجود دارد. محقق می‌تواند به پایگاه‌های علمی معتبری همچون Elsevier، Springer، Wiley، Taylor and Francis و Sage رجوع کرده و با استفاده از گزینه مجله‌یاب (Journal Finder) فراهم شده در پایگاه‌های مورد نظر و درج اطلاعات مورد نیاز مجله‌ای مناسب برای مقاله خود بیابد. همچنین وب سایت هایی از قبیل Edanz، JournalGuide و FindMyJournal وجود دارند که می‌توانند در یافتن مجله به یک محقق کمک کنند. علاوه بر روش‌های مستقیم ذکر شده، روش های غیرمستقیم دیگری نیز برای یافتن مجله متناسب با موضوع مقاله وجود دارند که عبارتند از:

• رجوع به وب‌سایت‌هایی که فهرستی از مجلات انتشاریافته در رشته‌های مختلف را ارائه می‌دهند، journalseek، Scimago Journal Rank (SJR) و Scopus.
• مرور آثار مرتبط با موضوع مقاله خود و رجوع به مجلاتی که این آثار در آن‌ها به چاپ رسیده‌اند.

 تنظیم مقاله بر اساس مشخصه های ارائه شده در مجله برای مؤلفان

جهت ارسال مقاله به مجلات معتبر خارجی در صورت وجود فایل template در آن ژورنال، باید مقاله را در آن نمونه فایل قرار داده و داخل ژورنال سابمیت کنید.

پس از انتخاب مجله، محقق باید به بخش راهنمای مؤلفان (Authors Guide) در وب سایت مجله رجوع کرده و مطالب مربوط به چگونگی تنظیم ساختار مقاله، فایل هایی مورد نیاز برای ارسال، پولی یا رایگان بودن فرایند بررسی و پذیرش مقاله، و بسیاری از موارد دیگر را که می‌توانند نقش تعیین کننده‌ای در پذیرش یا عدم پذیرش مقاله ایفا کنند به دقت مطالعه نموده و دقیقاً بر اساس دستورالعمل ارائه شده عمل نماید. برای این منظور، برخی از مجلات یک فایل نمونه (Template) ارائه می دهند که متن مقالات باید کاملاً بر اساس ساختار ارائه شده در این فایل تنظیم شود. بدیهی است در چنین مواردی تنظیم ساختار مقاله می تواند برای محقق آسان تر باشد.

موضوعی که در این مرحله باید مد نظر قرار گیرد تهیه یک معرفی‌نامه (Cover Letter) است که معمولاً همراه با مقاله ارسال می شود. در این معرفی‌نامه معمولاً به نام مجله، عنوان مقاله، اهداف و یافته های اصلی آن، چرایی مناسب بودن مقاله برای مخاطبان مجله مورد نظر، و اصالت مقاله اشاره می شود. در واقع، معرفی‌نامه باید تا حد امکان مختصر و مفید باشد (ترجیحاً نباید بیش از یک صفحه باشد).

نحوه ارسال مقاله

در این مرحله، کافی است محقق وارد بخش ارسال مقاله (Submission) در وب سایت مجله مورد نظر شود و پس از ایجاد یک حساب کاربری و درج اطلاعات درخواستی، به بارگذاری مقاله و سایر فایل‌های مورد نیاز بپردازد. در برخی از مجلات، حتی بررسی اولیه مقالات ارسال شده پولی بوده و محقق باید مبلغ تعیین شده از سوی مجله را در انتهای این مرحله برای تکمیل فرایند ارسال مقاله واریز نماید.

پس از اتمام فرایند ارسال مقاله، نامه‌ای از جانب مجله به آدرس ایمیل مولف پاسخگو (Corresponding Author) و احیاناً سایر مولفان مقاله ارسال می شود که بر تایید ارسال مقاله دلالت دارد. از این پس، محقق می تواند با مراجعه به صفحه‌ی شخصی خود در وب‌سایت مجله، فرایند بررسی مقاله خود را پیگیری نماید.

در نهایت، نکته‌ای که باید در اینجا بدان تاکید شود این است که هرگز در ارسال یک مقاله به مجلات معتبر بین المللی شتاب زده عمل نکنید و قبل از ارسال، مقاله خود را چندین بار به لحاظ محتوایی، رعایت دستورات نگارشی، گرامری و ساختاری زبان انگلیسی بکار رفته در مقاله مورد بازبینی قرار دهید. برای این منظور می توانید از سایر افراد و موسسات که از تخصص و دانش کافی در این حوزه برخوردارند کمک بگیرید.