نحوه دریافت کد صحت مدرک تحصیلی از سامانه سجاد وزارت علوم

مراحل دریافت کد صحت از سامانه سجاد برای تایید مدارک تحصیلی

عبارت “سجاد” کوتاه شده‌ی “سامانه‌ی جامع امور دانشجویان” است. دانشجویان برای دریافت کد صحت مدرک تحصیلی خود باید به این سامانه مراجعه کنند و بدون نیاز به مراجعه‌ی حضوری از خدمات آن بهره‌مند شوند.

نکته‌ای که باید به آن توجه کنید این است که این سامانه تنها برای دانشجویان وزارت علوم طراحی شده است و دانشجویانی که در دانشگاه‌های آزاد تحصیل کرده یا می‌کنند و حتی دانشجویان وزارت بهداشت باید برای ترجمه‌ی رسمی مدارک خود از روش‌های دیگر استفاده کنند. با دارالترجمه تات همراه باشید تا شما را با نحوه دریافت کد صحت مدرک تحصیلی از سامانه سجاد آشنا کنیم.

فیلم نحوه دریافت کد صحت برای تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد

دانشجویانی که در خارج از کشور تحصیل می‌کنند و همینطور دانشجویان خارجی که در کشور محصل هستند نیز می‌توانند از خدمات سامانه سجاد استفاده کنند. دانشجویان خارجی امکان استفاده از صفحه‌ی انگلیسی سایت را دارند؛ اما برای استفاده از خدمات سایت همچون دریافت کد صحت شما باید در این سامانه ثبت‌نام کنید.

در ادامه، ثبت‌نام در سامانه‌ی سجاد را به صورت قدم به قدم برای شما شرح خواهیم داد. لازم به ذکر است که دانشجویانی که قصد ترجمه ریزنمرات دانشگاهی و ترجمه دانشنامه خود را دارند یاید حتما برای دریافت کد صحت مدرک تحصیلی اقدام کنند.

مراحل گرفتن کد صحت برای مدارک تحصیلی

 مرحله اول: ثبت نام در سامانه سجاد برای دریافت کد صحت

شما می‌توانید به راحتی و با وارد کردن اطلاعات لازم در این وبسایت ثبت‌نام کرده و از امکانات موجود در آن استفاده کنید. ابتدا وارد سایت سجاد شوید. برای این کار می‌توانید به راحتی عبارت “سایت سجاد” را در مرورگر خود تایپ کرده (مانند تصویر زیر) تا به این ترتیب بتوانید از نتایج گوگل، سایت اصلی را انتخاب کنید و یا آدرس اینترنتی portal.saorg.ir را در نوار جستجو وارد کرده تا به صورت مستقیم وارد سایت شوید.

پس از ورود به سایت سجاد در صورتی که پیش از این برای خود حساب کاربری ایجاد کرده باشید، کافی است که بر روی گزینه‌ی آبی‌رنگ “ورود” کلیک کنید؛ در غیر این صورت برای آنکه بتوانید در این وبسایت فعالیت کنید، باید ابتدا یک حساب کاربری برای خود ایجاد کنید که این کار به راحتی و با کلیک بر روی گزینه‌ی “ثبت‌نام” قابل انجام خواهد بود. (تصویر زیر)

پس از کلیک بر روی گزینه‌ی ثبت‌نام در مرحله‌ی پیش با صفحه‌ای مطابق تصویر زیر مواجه خواهید شد که باید در آن با فعال کردن بخش پذیرش قوانین (که در تصویر مشخص شده است) چند کادر برای شما نمایش داده خواهند شد که در ادامه به توضیح آنها خواهیم پرداخت.

همان‌طور که پیش از این نیز توضیح دادیم، پس از کلیک بر روی گزینه‌ی پذیرش قوانین، چند کادر برای شما نمایش داده خواهند شد که در بخش بالایی باید اطلاعات فردی خود همچون نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد و… را وارد کنید. همچنین در بخش بعدی که در تصویر هم مشخص شده است، کد فعال‌سازی از طریق پیام کوتاه و یا تماس تلفنی برای شما قابل دسترسی خواهد بود.

روش موردنظر خود را  انتخاب کرده و بر روی گزینه‌ی مربوطه (تماس یا پیامک که در مقابل کادر قرار دارند) کلیک کنید. با این کار کد فعال‌سازی به شماره‌ای که وارد کرده بودید ارسال می‌شود و یا از طریق تماس برای شما خوانده می‌شود که باید آن را در کادر مقابل وارد کنید.

پس از وارد کردن کد حالا باید کد امنیتی را در کادر مربوط به آن وارد کرده و در نهایت بر روی گزینه‌ی ارسال کلیک کنید.

در این مرحله از ثبت‌نام در سامانه سجاد باید نام و نام خانوادگی خود را این بار به زبان انگلیسی وارد کنید و سپس بر روی گزینه‌ی “بعدی” در پایین و سمت راست تصویر زیر کلیک کنید. توجه داشته باشید که اطلاعات را به درستی وارد کنید که در آینده به مشکلی بر نخورید.

اطلاعاتی که باید در این صفحه وارد کنید شامل نام پدر، تابعیت پدر، شماره و سریال شناسنامه و… هستند که باید در کادرهای مربوطه وارد کنید.

توجه داشته باشید که آقایان در این بخش باید گزینه‌ی “وضعیت نظام‌وظیفه” را نیز پر کنند. این قسمت برای خانم‌ها وجود ندارد. پس از انتخاب وضعیت نظام‌وظیفه حالا باید مدرک نظام‌وظیفه‌ی خود را در پنجره‌ای که برای شما باز می‌شود بارگزاری کنید.

در این مرحله باید یک عکس پرسنلی، تصویر شناسنامه و کارت ملی خود را به یکی از فرمت‌های Png، jpe، jpeg و یا Jpg در بخش‌های مربوطه آپلود کنید. همچنین در صورتی که مدارک شما بیش از یک صفحه باشند، می‌توانید آنها را به صورت یک فایل PDF آپلود کنید.

بد نیست بدانید تنها صفحه‌ی اول شناسنامه و تصویر روی کارت ملی کفایت می‌کند و به صفحات بعدی شناسنامه و یا پشت کارت ملی نیازی نیست. پس از آپلود کردن مدارک موردنیاز حالا باید بر روی گزینه‌ی “بعدی” در پایین و سمت راست صفحه‌ی نمایش خود کلیک کنید تا به این ترتیب به مرحله‌ی بعد منتقل شوید.

در این مرحله از شما خواسته می‌شود (طبق تصویر زیر) که مقاطع تحصیلی خود را از بالاترین آنها وارد کنید. البته اشاره به مقاطع دانشگاهی کفایت می‌کند و نیازی به تحصیلات پیش از آن وجود ندارد. اما در صورت تمایل می‌توانید مدارک پیش از دانشگاه خود را نیز وارد کنید.

کاری که در این مرحله باید انجام دهید این است که ابتدا محل تحصیل خود که می‌تواند “داخل ایران” و یا “خارج از ایران” باشد را انتخاب کرده و سپس مقطع تحصیلی و دیگر اطلاعات مربوطه را وارد کنید.

امکان اضافه کردن چند مورد در این بخش وجود دارد؛ به عنوان مثال در صورتی که دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد هستید و یا فارغ‌التحصیل شده‌اید، می‌توانید در صورتی که در حال تحصیل و یا فارغ‌التحصیل مقطع دیگری هم هستید نیز آن موارد را با کلیک بر روی گزینه‌ی “اضافه” وارد کنید.

مثلا در صورتی که فارغ‌التحصیل کارشناسی ارشد رشته مترجمی زبان هستید و در گذشته (یا حال) نیز مدرک کاردانی رشته ریاضی محض را دریافت کرده باشید می‌توانید هر دو مقطع را در این بخش وارد کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات حال باید تصویر مدارک تحصیلی خودتان را نیز در بخشی که برای بارگزاری مدارک برایتان نمایان می‌شود آپلود کنید. بعد از وارد کردن اطلاعات و تصاویر مربوط به مدارک تحصلی‌تان حالا باید بر روی گزینه‌ی “بعدی” در پایین و سمت راست تصویر کلیک کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات و مدارک مقاطع تحصیلی‌تان صفحه‌ی جدیدی برای شما باز می‌شود که باز هم از شما خواسته شماره موبایل خود را وارد کرده و یکی از روش‌های دریافت کد تایید را انتخاب کنید (تماس/ پیامک). در مرحله‌ی بعد باید گزینه‌ی مربوط به تایید اطلاعات را فعال کنید وسپس با وارد کردن کد امنیتی و در نهایت کلیک بر روی گزینه‌ی “ارسال” به مرحله‌ی بعد هدایت شوید.

در این مرحله پیغامی برای شما ظاهر خواهد شد که می‌گوید، ثبت‌نام شما در سامانه‌ی سجاد انجام شده و اطلاعات شما ثبت شده است. حالا می‌توانید از خدماتی که در این سامانه تعبیه شده است استفاده کنید. خدمات گسترده‌ای در سایت سجاد برای دانشجویان وجود دارد که ما در بخش بعدی مقاله، چگونگی درخواست تاییدیه مدارک تحصیلی از سامانه سجاد را به زبان ساده و به صورت قدم به قدم شرح خواهیم داد.

درخواست دریافت کد صحت برای تاییدیه تحصیلی

پیش از این نیز گفتیم که برای دریافت کد صحت تاییدیه مدارک تحصیلی و هر نوع خدمات دیگر از سامانه سجاد باید ابتدا یک حساب کاربری در آن ایجاد کنید. پس در صورتی که در این وبسایت ثبت‌نام نکرده‌اید، ابتدا مراحل ثبت‌نام خود را دنبال کنید تا بتوانید کد صحت تاییدیه‌ مدارک تحصیلی خود را از سایت سجاد دریافت کنید.

ابتدا وارد حساب کاربری خود در سامانه‌ سجاد شده و سپس نشان‌گر ماوس خود را بر روی عبارت “خدمات” در نوار آبی‌رنگ بالای صفحه (طبق تصویر زیر) قرار داده و از زیرمنویی که برای شما باز می‌شود “اداره کل امور دانشجویان داخل” و سپس “تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی” را انتخاب کنید.

در این مرحله پس از تایید این مورد که شما با قوانین سایت موافق هستید و سپس کلیک بر روی گزینه‌ی “بعدی” به مرحله‌ بعد هدایت خواهید شد.

حالا باید اطلاعاتی در رابطه با مقطع تحصیلی که قصد دریافت کد صحت برای آن را دارید وارد کنید. اطلاعاتی که در این مرحله باید وارد کنید شامل مقطع تحصیلی، وضعیت تحصیل (شاغل به تحصیل یا دانش آموخته)، رشته و گرایش هستند که باید به درستی انتخاب شوند.

بعد از وارد کردن اطلاعات گفته شده باید بر روی گزینه‌ی “بعدی” کلیک کنید. در صورتی که نیاز به دریافت کد صحت برای مقطع دیگری را نیز داشته باشید باید مراحل گفته شده را یک بار دیگر برای مدرک دوم انجام دهید.

در این مرحله باید باز هم وضعیت نظام‌وظیفه خود را مشخص کنید. باز هم یادآوری می‌کنیم که این بخش برای خانم‌ها وجود ندارد. در بخش بعدی باید کشور مقصد و دلیل نیاز به ترجمه‌ی مدرک را وارد کنید. در صورتی که درخواست  دریافت کد صحت تاییدیه مدارک تحصیلی برای بیش از یک مدرک را داشته باشید، می‌توانید به راحتی با کلیک بر روی گزینه‌ “اضافه” اطلاعات را برای مدارک دیگر خود نیز وارد کنید.

در بخش مشخصات درخواست باید نام دانشگاه، سال آغاز و پایان تحصیل و وضعیت بدهی صندوق رفاه را وارد کنید. در صورت داشتن بدهی به صندوق رفاه باید ابتدا مبلغ بدهی را پرداخت کرده و سپس مراحل گفته شده را انجام داد.

همچنین در قسمت پایین تصویر باید مشخص کنید که دریافت کد صحت برای کدام مدرک تحصیلی صادر شود. در این قسمت می‌توانید یکی از گزینه‌های دانشنامه، ریز نمرات، گواهینامه پایان تحصیل، گواهی اشتغال به تحصیل، رتبه فارغ‌التحصیلی و گواهی عدم منع ادامه تحصیل در مقطع بالاتر را نتخاب کنید.

با کمی اسکرول به پایین صفحه به بخشی می‌رسید که امکان آپلود کردن مدارکی که کد صحت وزارت علوم را برای آنها نیاز دارید، وجود دارد. به عنوان مثال در صورتی که در مرحله‌ی پیش تنها دانشنامه را انتخاب کرده باشید، در این مرحله کافی است تصویر مدرک دانشنامه‌ی خود را بارگزاری کنید.

توجه داشته باشید که تمام صفحات برای مدرک ریز نمرات و پشت‌وروی مدرک دانشنامه باید در این قسمت آپلود شوند. همچنین در صورتی که بدهی به صندوق رفاه نداشته باشید، نیازی به بارگزاری هیچ مدرکی در آن بخش ندارید.

در اینجا باید تعیین کنید که آیا دانشجو و یا دانش آموخته‌ی مقاطع بالاتر از مقطع اصلی انتخاب شده هستید یا خیر. به عنوان مثال در صورتی که شما داشجو یا فارغ‌التحصل کارشناسی ارشد باشید و بخواهید کد صحت را برای مدرک لیسانس یا فوق دیپلم خود دریافت کنید، باید بر روی گزینه‌ی “بله” و در غیر این صورت بر روی گزینه‌ی “خیر” کلیک کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات، مبلغی که باید پرداخت شود. در کادر “مبلغ (ریال)” تعیین می‌شود که پس از وارد کردن کد امنیتی و سپس کلیک بر روی گزینه‌ی “ارسال” شما به درگاه پرداخت بانک متصل شده و می‌توانید مبلغ تعیین شده را پرداخت کنید.

با پرداخت مبلغ، یک کد پیگیری برای شما به نمایش درمی‌آید که نشان‌دهنده موفقیت در پرداخت و اتمام مراحل درخواست دریافت کد صحت تاییدیه مدارک تحصیلی است. کار شما در این مرحله به اتمام می‌رسد و حالا باید منتظر بمانید که مدرک شما بررسی شود و نتیجه به صورت پیام کوتاه و ایمیل برای شما ارسال شود. در صورت عدم وجود مشکل در اطلاعات وارد شده، کد صحت موردنظر پس از یک الی دو روز کاری آماده خواهد شد.

دریافت کد صحت مدارک تحصیلی

بعد از دریافت پیام کوتاه و ایمیل از سوی سامانه سجاد حالا شما می‌توانید با مراجعه به سایت، کد صحت خود را جهت ترجمه‌ی رسمی دریافت کرده و به دارالترجمه رسمی ارسال کنید.

برای این کار باز هم در ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در سامانه سجاد شوید. به محض ورود به سایت پنجره‌ای برای شما نمایان خواهد شد که اطلاعات را در رابطه با وضعیت تاییدیه‌ به اطلاعاتان می‌رساند. برای دریافت کد صحت کافی است که بر روی لیک “تایید مدرک” در بخش توضیحات کلیک کنید تا بتوانید تاییدیه را در فرمت PDF دانلود کنید. عموما ترجمه مدارک تحصیلی مانند: ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل، ترجمه دانشنامه و ترجمه ریز نمرات نیاز به دریافت کد صحت دارند.

---

بیشتر بخوانید: ترجمه مدارک تحصیلی

---

خدمات ارائه شده در سامانه سجاد برای ترجمه مدارک

این سامانه نیاز به حضور در دانشگاه و بخش‌های اداری آن برای انجام برخی امور مهم را از بین برده و باعث صرفه جویی در هزینه‌های جاری دانشگاه‌ها و دانشجویان و هم‌چنین انجام سریع‌تر درخواست‌های دانشجویی شده است. خدماتی که وزارت علوم برای ارائه در این بستر آنلاین تدارک دیده، به شرح زیر هستند:

امور بورس و اعزام دانشجویان

• درخواست فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکترا

امور دانشجویان داخلی

• درخواست انتقالی، میهمانی دانشجویان
• دریافت کد صحت مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه مدارک تحصیلی
• درخواست لغو تعهد آموزش رایگان

اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر

• درخواست انتقالی، میهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر

امور دانشجویان غیر ایرانی

• درخواست تمدید اقامت تحصیلی دانشجو یا خانواده او
• درخواست صدور اقامت تحصیلی دانشجو یا خانواده او
• درخواست تمدید روادید تحصیلی
• درخواست صدور خروج مراجعت، خروج قطعی
• درخواست تمدید اعتبار گذرنامه ویژه اتباع افغانستان
• درخواست ابطال کارت و صدرو گذرنامه مخصوص اتباع افغانستان
• درخواست تعویض اقامت نامه قدیمی
• درخواست صدور روادید تحصیلی

کارنامه سلامت دانشجویان ورودی جدید

• کارنامه سلامت روان
• کارنامه سلامت جسم

دانشجوی نمونه

• درخواست دانشجوی نمونه

 اداره کل امور دانش آموختگان

• درخواست ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی

موارد بیان شده تمام آن اموری هستند که در این سایت در دسترس دانشجویان خواهند بود. برای استفاده از این امکانات تنها کافی است که در این سامانه ثبت نام کنید. برای اطلاع از روند ثبت نام در ادامه همراه ما باشید.

سخن آخر

سامانه سجاد برای ترجمه مدارک خدمات گسترده‌ای را در اختیار دانشجویان قرار می‌دهد مانند دریافت کد صحت، که تنها پیش نیاز آن داشتن اطلاعات کافی در مورد این سامانه و انجام ثبت نام و بارگذاری مدارک در آن است. تمامی این مراحل را به کمک مطالب این مقاله می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان انجام دهید.

نکته مهم در زمان تکمیل مدارک در این سامانه این است که از صحت اطلاعات وارد شده و عکس‌هایی که بارگذاری می‌شوند، اطمینان کامل داشته باشید. پس از انجام پروسه بارگذاری مدارک داشنجو می‌تواند از تمامی خدماتی که در این سامانه ارائه می‌شوند و کد صحت شما به صورت یک فایل پی دی اف در اختیار شما قرار می گیرد.